Office Coordinator / Teamassistenz (d/w/m)

Wir bei hello again haben die Mission, Unternehmen dabei zu unterstützen, ihre Kund:innen langfristig durch eine einfache digitale Lösung (Loyalty-App) an sie zu binden. Unser Ziel ist es dabei, führender digitaler Loyalty-Lösungsanbieter in Europa zu werden.

Willst du uns bei diesem Ziel unterstützen? ​

Du bist organisiert wie ein Schweizer Uhrwerk, hast immer ein Lächeln auf den Lippen und bist bereit, unser Office zu deinem Königreich zu machen? Dann bist du bei uns genau richtig!

Wir suchen einen Office Coordinator / Teamassistenz (d/w/m), der mit Herz, Hirn und Humor unser Team unterstützt und unser Office zum besten Arbeitsplatz des Universums macht (ok, Leonding reicht erstmal).

DAS WARTET AUF DICH:

• Ein großartiges Team, das Know-how mit echter Kollegialität verbindet
• Ein florierender Markt – Nicht nur die Pflanzen in unserem Office blühen auf, sondern auch wir! Langfristiges Zukunftspotential inklusive.
• Die Chance, unsere Erfolgsgeschichte aktiv mitzugestalten – statt nur dabei zu sein
• Wir machen dich fit – Intensive Einarbeitung und regelmäßige Trainings, inklusive Eisbaden (Wenn du Gelerntes anwendest und ins kalte Wasser springst)
• Ein Arbeitsumfeld auf Augenhöhe - in dem deine Meinung zählt
• Vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Echte Transparenz und gelebter Teamspirit – wir ziehen gemeinsam an einem Strang
• Gesundheit & Wohlbefinden im Fokus - von Fitnessstudio-Mitgliedschaft über Yoga bis zu frischem Obst
• Flexible Arbeitszeiten und ein modernes Büro mit eigenem Parkplatz und Top-Anbindung

DEINE AUFGABEN:

Die Aufgaben im Officemanagement sind bei uns so abwechslungsreich wie unser Team. Damit du eine Idee bekommst, was dich erwartet, hier ein Auszug – aber keine Sorge, Langeweile wird dir nicht so schnell begegnen.

• Du bist unser*e Feel-Good-Manager:in – vom ersten freundlichen Empfang bis zur letzten Goodie-Bestellung.
• Du checkst täglich unser Office: Ist alles in top Zustand und funktioniert? Du verwaltest das Postfach & Telefon, empfängst Gäste und zauberst ihnen ein Lächeln ins Gesicht.
• Du organisierst On- und Offboardings, bestellst Hardware und alles, was unser Office am Laufen hält.
• Events wie Office Days, Weihnachtsfeiern oder das nächste get2gether? Gemeinsam sorgen wir dafür, dass sie unvergesslich werden.
• Du bist unser Büro-MacGyver: Wo ein Problem ist, findest du eine Lösung. Und das, bevor andere es überhaupt bemerken.

DAS BRINGST DU MIT:

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung. Gerne kannst du uns auch mit einer anderen Ausbildung oder entsprechender Berufserfahrung in den Bereichen Assistenz / Rezeption von deinen Qualitäten überzeugen.
• Du verfügst über hervorragende Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
• Du hast eine grundsätzliche digitale Affinität.
• Organisationstalent und ein Blick fürs Detail – du merkst, wenn im Meetingraum ein Kabel fehlt.
• Du bist proaktiv, kommunikativ und Slack ist für dich kein Seil, sondern ein Tool.
• Du hast ein freundliches, serviceorientiertes Wesen – Menschen mögen dich. Wir auch. ❤️
• Du bist verlässlich, selbstständig und behältst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf.

Für diese Position bieten wir ein Bruttojahresgehalt ab € 35.000,00. Je nach Qualifikationen und Erfahrungen besteht die Möglichkeit zu einer Überzahlung.

Mehr über uns:

YouTube:https://www.youtube.com/watch?v=-WN-qy4NSXE

Instagram: https://www.instagram.com/helloagain.official/

Ausgezeichnet von kununu zur Top Company 2023, 2024 & 2025 ⭐ ⭐ ⭐ ⭐ ⭐