TEAM ASSISTANT / OFFICE ALLROUNDER (d/w/m)
Leonding 
Vollzeit / Teilzeit (ab 30 Wochenstunden)
Wir bei hello again haben uns zur Mission gesetzt, Unternehmen dabei zu unterstützen, ihre Kund:innen langfristig durch eine einfache digitale Lösung (Loyalty-App) an sie zu binden. Unser Ziel ist es dabei, führender digitaler Loyalty-Lösungsanbieter in Europa zu werden.
Willst du uns bei diesem Ziel unterstützen?
Unser Büro ist ein lebendiger Ort der Zusammenarbeit, des Engagements und der persönlichen Entwicklung. Als Team Assistant / Office Allrounder (d/w/m) bist du das Herzstück unseres Teams und trägst entscheidend dazu bei, dass alles reibungslos funktioniert.
Willst du uns bei diesem Ziel unterstützen?
Unser Büro ist ein lebendiger Ort der Zusammenarbeit, des Engagements und der persönlichen Entwicklung. Als Team Assistant / Office Allrounder (d/w/m) bist du das Herzstück unseres Teams und trägst entscheidend dazu bei, dass alles reibungslos funktioniert.
DAS WARTET AUF DICH:
- ein Aufgabenfeld voller Verantwortung und Vielfalt, das dir die Möglichkeit bietet, dich zu entfalten und dich aktiv einzubringen
- ein grandioses, liebenswertes (und etwas verrücktes) Team
- eine lockere und positive Arbeitsatmosphäre
- ein Job mit Entwicklungsmöglichkeiten in einem aufstrebenden Unternehmen
- geregelte Arbeitszeiten (Mo bis Fr); ein modernes Büro mit sehr guter öffentlicher Verkehrsanbindung und ausgezeichnete Infrastruktur
- zahlreiche weitere Benefits wie Fitnessstudio-Mitgliedschaft, Kaffee, frisches Obst, Nüsse, …
DEINE AUFGABEN:
- Du unterstützt unser Team mit administrativen Tätigkeiten, nimmst Telefonate entgegen und bearbeitest die eingehende Korrespondenz.
- Du führst Bestellungen durch, verwaltest Büromaterialien, Inventar und Ausstattung.
- Du nimmst unsere Gäste in Empfang und betreust sie.
- Du verwaltest unserer Dienstautos und übernimmst die Reiseorganisation.
- Du steuerst das Zutritts- und das Zeiterfassungssystems für unser Team.
- Du unterstützt uns beim Onboarding und Offboarding unserer Mitarbeiter:innen.
- Du wirkst mit bei der Organisation von Events (Teamevents, interne Veranstaltungen, …).
- Du wickelst diverse Projekte und Initiativen ab.
DAS BRINGST DU MIT:
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wie zB. HLW, HAK, HAS. Gerne kannst du uns auch mit einer anderen Ausbildung oder entsprechender Berufserfahrung in den Bereichen Assistenz / Sekretariat / Rezeption von deinen Qualitäten überzeugen.
- Du hast hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
- Du bist routiniert im Umgang mit gängiger Bürosoftware wie Google Workspace, MS Office und anderen digitalen Tools.
- Als Organisationstalent behältst du den Überblick, erkennst, was wichtig und dringend ist, und welche Aufgaben noch warten können.
- Der Umgang mit Menschen bereitet dir Freude und du pflegst einen bestimmten, aber serviceorientierten Umgang.
- Du fühlst dich in einem schnelllebigen Umfeld wohl und behältst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf.
- Du besitzt eine proaktive Einstellung und die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen.
Für diese Position bieten wir ein Bruttojahresgehalt ab € 35.000,00,-- auf Vollzeitbasis. Je nach Qualifikationen und Erfahrungen besteht die Möglichkeit zu einer Überzahlung.
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Ausgezeichnet von kununu zur Top Company 2023 & 2024 ⭐ ⭐ ⭐ ⭐ ⭐
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